FULFILLMENT



WERBEARTIKEL FULLSERVICE 
- Rundum-sorglos-Paket - 
auch für den Werbeartikelhandel 


Ist Ihr Einkauf von Werbemitteln wirklich so effektiv, wie Sie es gern hätten?
Die von Ihnen bisher ausgesuchten Artikel erzielen bei Ihren Kunden hoffentlich den
gewünschten Erfolg. Doch wie sieht es mit den Kosten und dem dafür erbrachten Zeitaufwand aus? Waren beide Faktoren höher als geplant?

Wenn auch Sie Ihren Werbemittel-Einkauf effizienter gestalten möchten, haben wir die passende Lösung für Ihr Unternehmen:
den Werbeartikel-Fullservice der KALDENBACH GROUP.



WAS IST EIN FULLSERVICE FÜR WERBEMITTEL?



Diese Dienstleistung vereint sämtliche Aufgabenbereiche, welche im Bereich der haptischen Werbemittel,
der sogenannten Hapticals, oder Sympathicals, anfallen.
Von der Produktauswahl (Merchandisecollection) über den Einkauf, die Lagerung bis hin zur Logistik sowie dem Aufbau eines Werbemittelshops übernehmen unsere
erfahrenen Mitarbeiter sämtliche Arbeiten für Sie.
Dass dies auch die komplette Verwaltung mit einschließt, versteht sich von selbst.

Von Anfang an planen wir gemeinsam mit Ihrem Unternehmen sämtliche Schritte.
Ganz gleich, ob Sie langfristige Werbemaßnahmen zur Mitarbeiter- oder Kundenbindung wünschen oder nur eine einmalige Werbeaktion starten möchten:
Die KALDENBACH GROUP ist hierbei Ihr zuverlässiger Partner. Christoph Bauer steht für Fragen oder eine kurze Präsentation zum Thema Werbemittel Outsourcing gern zur Verfügung.




WELCHE VORTEILE BIETET DER WERBEARTIKEL FULLSERVICE?



In erster Linie profitieren all jene Firmen von diesem Service, die bei Ihren Werbemaßnahmen auch auf Werbeartikel bzw. Hapticals oder Sympathicals setzen.
Wer sich für diese Outsourcing-Möglichkeit entscheidet, gestaltet sein Werbeartikel-Marketing wesentlich effizienter. Da unsere kompetenten Mitarbeiter sämtliche Arbeiten
schnell und zuverlässig für Sie ausführen, reduziert das Ihren Aufwand und die damit verbundenen Kosten. Neben einer enormen Zeit- und Ressourcenersparnis ist zudem unsere
kompetente und individuelle Betreuung für Sie von großem Vorteil. Denn so verhelfen wir Ihnen zu einem auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Werbeerfolg.

Die Lagerung der Werbeartikel ist ein weiterer Punkt, der in diesem Zusammenhang nicht außer Acht gelassen werden darf. Unsere Dienstleistung umfasst
das Lagern sämtlicher Werbeartikel, Drucksachen und Displays in unserer
vollständig alarmgesicherten Lagerhalle. Somit können Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen
konzentrieren und Ihre bereits vorhandenen Raumkapazitäten sinnvoller nutzen.
Außerdem sparen Sie die Kosten, die für die
eventuelle Anmietung zusätzlicher Lagerflächen anfallen würden.

Sie haben konkrete Fragen oder wünschen ein Angebot? Kontaktieren Sie Christoph Bauer direkt unter 09151/81785-26, wir beraten Sie gern ausführlich.


AB WELCHER GRÖßE MACHT DAS WERBEMITTEL-OUTSOURCING SINN?


Wir unterstützen große Konzerne ebenso wie kleinere Unternehmen, Schulen, Behörden und Verbände mit maßgeschneiderten Fulfillment-Lösungen.
Für kleinere Organisationen bieten wir mit unserer
SlimMarketingBase ein kostenloses Shopsystem, das einen
einfachen Einstieg in die professionelle Werbemittellogistik ermöglicht
– effizient, flexibel und skalierbar. Die SlimMarketingBase ist sofort einsatzbereit und individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar.
Sie ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Werbemitteln, Streuartikeln und Informationsmaterialien – auch bei dezentralen Strukturen.

Unsere Kunden profitieren von transparenten Prozessen, schnellen Reaktionszeiten und einem persönlichen Ansprechpartner.
Lagerung, Kommissionierung, Versand und Retourenmanagement – wir übernehmen die komplette Abwicklung für Sie.
Auch kleinere Budgets lassen sich mit unserer Lösung effizient und professionell einsetzen. Dank moderner Schnittstellen lässt sich die
SlimMarketingBase problemlos in bestehende Systeme integrieren.

Mit automatisierten Freigabeprozessen behalten Sie jederzeit
die Kontrolle über Budgets und Bestände.

Auf Wunsch realisieren wir individuelle Konfektionierungen,
Geschenksets oder saisonale Aktionspakete.
Unsere langjährige Erfahrung im Bereich Werbemittel-Logistik
macht uns zum verlässlichen Partner an Ihrer Seite. Die Kombination aus professionellem Fulfillment und benutzerfreundlichem Shop
steigert die Effizienz und reduziert den Verwaltungsaufwand in Ihrem Unternehmen erheblich.





DIE BAUSTEINE ZU EINEM PERFEKTEN KONZEPT:


Beratung / Idee / Kollektionsentwicklung einheitliche Gestaltung von Werbeartikeln Bei KALDENBACH GROUP steht Ihnen ein fester
Ansprechpartner von der Ideenentwicklung bis zur Komplettverwaltung Ihrer Werbemittel-Kollektion zur Verfügung.

In Absprache mit Ihnen, unserem Lager und Versand sowie der
hausinternen Grafikabteilung mit Photostudio wird so die Abwicklung mit allen Prozessen permanent weiter verbessert.

Neben den Abläufen in Lager und Versand betrifft dies auch viel die Kommunikation mit Ihren Filialen, Außendienstmitarbeitern, Verkaufsleitern, Niederlassungen, Franchisenehmern und Mitarbeitern.

Der Geschäftsbereich Fulfillment der KALDENBACH GROUP versucht mit zusätzlichen Features die Kommunikation und Prozesse
auch in den Werbemittel-Shops zu verbessern.

Profitieren auch Sie von unseren vielfältigen Erfahrungen mit anderen langjährigen Kunden wie TOYOTA, NIVEA, AIDA, Triumph, Wolfort und viele andere mehr.

Unser Geschäftsführer für den Bereich
Fulfillment Christoph Bauer (09151/81785-26) steht für ein Gespräch bei Ihnen oder uns gern zur Verfügung und präsentiert Ihnen auch den
Ansprechpartner bei uns im Hause, der dann
künftig für Sie zuständig ist.



E-BUSINESS


Werbemittel-Shop im Corporate Design Ihres Unternehmens:
Auf Basis des modernsten und zuverlässigsten Shopsystems von Shopware haben wir die MarketingBase entwickelt. Dieses perfekt zum Fulfillment für Werbemittel passende System
lässt sich mittels erprobter Schnittstellen problemlos an Ihr Warenwirtschaftssystem wie beispielsweise SAP (OCI oder BMECat) anbinden. Unser System bietet flexible Lösungen, zahlreiche Konfigurierungsmöglichkeiten und kann permanent erweitert werden.

So können beispielsweise mehrere Benutzer- und Kundengruppen installiert werden die wiederum unterschiedliche Artikel und Preise zugeordnet bekommen. Klar strukturierte Optik im Design Ihrer Homepage und einfache, bekannte Handhabung lassen auch unerfahrene User gern in der MarketingBase bestellen.

Die Nutzung des Shops ist sowohl öffentlich als auch mittels Passwortschutz nur intern nutzbar.


Es können neben Niederlassungen auch Mitarbeiter, Kunden, Franchisenehmer, Außendienstmitarbeiter oder Verkaufsleiter angelegt werden. Diese jeweils auch mit unterschiedlichen Nutzungsrechten. Gerade für Aktionen zu Ostern, Weihnachten, Advent gibt es in der MarketingBase praktische
On-Demand- und Abfrage-Möglichkeiten. Selbstverständlich ist der komplette Shop responsive, also auch für Smartphone und Tablet geeignet.

Die Funktionalität sowie die Artikeltexte sind in verschiedenen Sprachen darstellbar. Alle Abverkäufe, Bestellungen und Aktionen sind im umfangreichen Reporting einsehbar.



LAGER / WAREHOUSING


Als Basis für ordentliches Fulfillment dient die Lagerhalle, die sich bei der KALDENBACH GROUP klar von herkömmlichen Hallen unterscheidet: Massivbau, voll isoliert (Boden, Wand, Dach),
innen verputzt, staubfrei & klimaneutral mittels Biogas beheizt,
vollständig alarmgesichert, permanente Überwachung von Luftfeuchtigkeit und Temperatur.

Ideal für alle Arten von Werbemitteln:
Werbeartikel wie Uhren, Feuerzeuge, Lederwaren, Nahrungsmittel etc.
Drucksachen wie Broschüren, Flyer, POS-Artikel wie Banner, Displays, Aufkleber, Fußmatten.

Modernes EDV-gestütztes Hochregallager mit Picklager zur kurzfristigen Ausführung von Tagesaufträgen.


QUALITÄTSSICHERUNG


Permanente Qualitätskontrollen beim Wareneingang,
während der Konfektionierung und bei der Produktion garantieren Ihnen, dass Ihre Ware zuverlässig und in einwandfreiem Zustand am Zielort ankommt.

Perfekte Qualität beginnt für uns bereits bei der individuellen Beratung – von der passenden Verpackung bis hin zur optimalen Versandart.

Wir unterstützen Sie gern mit unserer Erfahrung und Sorgfalt in jedem Schritt der Logistik. Dabei behalten wir stets Ihre individuellen
Anforderungen und Zeitpläne im Blick. Auch bei komplexen Versandprojekten sorgen wir für eine reibungslose Umsetzung.

Jede Sendung wird mit größter Sorgfalt zusammengestellt und geprüft. Unsere Prozesse sind auf Effizienz und höchste Präzision ausgerichtet. So stellen wir sicher, dass Ihre Kunden nicht nur pünktlich, sondern auch begeistert empfangen, was Sie versenden.



VERSAND


Gezielt strukturierte Abläufe im Versand und klar angelegte Hochregallager, gekennzeichnete Stellflächen sowie Picklager sorgen für einen reibungslosen Ablauf und damit für einen blitzschnellen Versand.

Shopbestellungen die bis 12 Uhr eintreffen, werden bereits am darauffolgenden Tag in Deutschland zugestellt.

Weltweiter Versand mit allen Zollabwicklungen, Papieren, Dokumenten, Abwicklungen. Langjähriges Know-How im Export mit Luft- und Seefracht. Partnerschaftliche und dadurch sehr zuverlässige Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Speditionen. Anlieferungen direkt an Veranstaltungen: Aufbau, Services zusätzlich möglich.

Direktfahrten europaweit mit eigenem Lieferfahrzeugen spontan und in kürzester Zeit. Komplette Abwicklung mit eigenem Personal, daher kein Schwund und nachweisbar minimalste Fehlerquoten. Bei Bedarf auch 24/7 erreichbar.

Die KALDENBACH GROUP beliefert seit Jahren zuverlässig die SIXT-Franchisenehmer in den exotischsten Ländern der Welt– fragen Sie Christoph Bauer: 09151/81785-26 christoph.bauer@kaldenbach.com oder überraschen Sie uns mit Ihrem Besuch – wir freuen uns.



VERPACKUNG



Für ein ordentliches Erscheinungsbild beim Kunden verwendet die KALDENBACH GROUP im Fulfillment-Service ausschließlich sortenreines, umweltfreundliches Polstermaterial, Biolieferscheintaschen sowie Papierklebeband.

Für tägliche Versendungen aber auch für Aktionen und Massenversendungen entwickelt die KALDENBACH GROUP eigene Verpackungen.

Ihre Ware kommt dadurch nicht nur sauber und vollständig an sondern sieht auch noch gut aus. Das Ergebnis einer optimalen Kombination aus Verkaufs- und Transportverpackung.




LETTERSHOP


Mit der variablen Konfektionierungsstraße im Bereich Fullservice sind kleine, aber auch umfangreiche Konfektionierungs- und Versandaufträge sehr kurzfristig umsetzbar. Dabei montiert die KALDENBACH GROUP verschiedene Artikel, packt diese in passende Sets, Verpackungen oder Geschenkpapier.

Direkte Abholung der großen Paketdienstleister sowie eine jahrzehntelange Partnerschaft mit der Deutschen Post/DHL sorgen für eine extrem schnelle Auslieferung.


REPORTING



Wir stellen Ihnen umfangreiche Auswertungen zur Verfügung, die wir gemeinsam nach Ihren individuellen Vorgaben anpassen. Durch die gemeinsame Analyse dieser Statistiken ermöglichen
wir eine kontinuierliche Optimierung Ihrer Prozesse. Dabei erkennen wir frühzeitig Verbesserungspotenziale und leiten gezielte Maßnahmen ab. Sie behalten jederzeit den Überblick über relevante Kennzahlen und Entwicklungen.

Unsere datengestützte Vorgehensweise schafft Transparenz, Effizienz und messbaren Mehrwert. So machen wir Ihre Abläufe nicht nur besser – sondern zukunftsfähig.



RETOURENMANAGEMENT



Gemeinsam mit Ihnen legen wir im Vorfeld fest, wie mit Retouren verfahren wird. So stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeitenden Rücksendungen oder relevante Informationen umgehend an die richtigen Ansprechpersonen weiterleiten oder bei Bedarf direkt einen Neuversand veranlassen.

Dank klar definierter Prozesse sparen Sie Zeit und vermeiden unnötige Rückfragen. Ihre Kunden profitieren von einer reibungslosen und professionellen Abwicklung.

Alle Rückläufe werden dokumentiert und sind für Sie jederzeit nachvollziehbar. Individuelle Anforderungen – wie Ersatzlieferungen, Gutschriften oder Sonderbehandlungen – können flexibel berücksichtigt werden.

Wir sorgen dafür, dass Servicequalität auch im Reklamationsfall spürbar bleibt. Transparenz und Zuverlässigkeit stehen dabei für uns an erster Stelle. So entsteht ein Retourenprozess, der nicht nur funktioniert, sondern Vertrauen schafft.


FINANZBUCHHALTUNG



Neben der umfassenden Logistik übernehmen wir auf Wunsch auch die Fakturierung. Neben den klassischen Zahlungsarten arbeiten wir – insbesondere bei Konzernen wie VW – mit dem Gutschriftsverfahren.
Hier erfolgt die Bezahlfreigabe ganz ohne Rechnungsstellung, ausschließlich auf Basis des Lieferscheins. Das vereinfacht Prozesse, spart Zeit und minimiert den administrativen Aufwand.

Gerne beraten wir Sie individuell zu den verschiedenen Abrechnungsmodellen und finden die passende Lösung für Ihr Unternehmen. Durch unsere Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen
ERP-Systemen integrieren wir uns nahtlos in Ihre Abläufe. Ob Einzelabrechnung, Sammelrechnung oder automatisierte Gutschriften – wir richten uns nach Ihren Vorgaben. Verlässlichkeit, Transparenz und Termintreue stehen dabei für uns an oberster Stelle.

So entlasten wir Ihre internen Ressourcen und sorgen für eine effiziente Abwicklung von Anfang bis Ende.


CUSTOMIZED



Viele Anforderungen im Fulfillment ergeben sich erst im direkten Gespräch oder im Verlauf der Zusammenarbeit.

Die Mitarbeitenden der KALDENBACH GROUP unterstützen Sie dabei jederzeit – sei es im Vorfeld oder während einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Wir hören genau zu, stellen die richtigen Fragen und finden gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Lösungen. Flexibilität, Transparenz und Zuverlässigkeit stehen dabei für uns im Mittelpunkt. So schaffen wir eine vertrauensvolle Basis für eine langfristig erfolgreiche Kooperation. Auch kurzfristige Anpassungen setzen wir schnell und lösungsorientiert um.

Durch regelmäßige Abstimmungen bleiben alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand. Unsere Erfahrung aus zahlreichen Kundenprojekten hilft uns, auch komplexe Anforderungen effizient zu meistern. Dabei behalten wir stets Ihre individuellen Ziele und Rahmenbedingungen im Blick.



Sie haben konkrete Fragen oder wünschen ein Angebot?

Kontaktieren Sie unseren Geschäftsführer für den Bereich Fulfillment Christoph Bauer telefonisch unter 09151/81785-26, oder per Mail an christoph.bauer@kaldenbach.com



Oder machen Sie sich gleich ein Bild von unserem Unternehmen und den Mitarbeitern:

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